Daher gibt's heute ein paar einfache Tipps, damit Ihnen das Erledigen Ihrer Buchhaltung leichter fällt.

1) Sammeln Sie Papierunterlagen in einer Mappe
    Legen Sie sich einfach eine Mappe zu und sammeln dort von Beginn an alle Papierunterlagen, die im aktuellen Monat

    zusammenkommen. Damit haben Sie alle Unterlagen an einem Ort und haben diese gesammelt für die Digitalisierung

    verfügbar.

2) Sammeln Sie Unterlagen per E-Mail in einem Ordner
    Machen Sie sich in Ihrem E-Mail-Programm einen Ordner, wo Sie (bevor Sie die Unterlagen irgendwo abspeichern oder

    ausdrucken) alle Unterlagen ablegen.  Gehen Sie hier gleich vor, wie bei Punkt 1.

3) Sortieren Sie Ihre Unterlagen nach Datum
    Wenn ein Monat vorbei ist, nehmen Sie alle Unterlagen und ordnen diese aufsteigend oder absteigend (je nach Datum, wie

    Sie es benötigen) nach Datum. Somit haben Sie zum Beispiel bei all Ihren Rechnungen, Zahlungen etc. die richtige Reihenfolge

    und kommen nicht durcheinander. Beim Digitalisieren (also, wenn Sie alle Unterlagen scannen oder speichern für Ihre digitale

    Ablage) vergeben Sie am besten auch bei den Dateinamen ein Datum, damit die Reihenfolge gleich bleibt.

4) Nummerieren Sie die Unterlagen erst nach Monatsende
    Manche Rechnungsbestätigungen oder Zahlungsbestätigungen kommen erst nachdem Sie diese bereits erledigt haben. Daher

    empfehlen wir, die Nummerierung der Unterlagen erst nach Monatsende durchzuführen. Damit ersparen Sie sich unnötige

    Arbeiten, wenn Sie aufgrund einiger nachfolgender Rechnungen wieder alles neu nummerieren müssen.

5) Verwenden Sie die Mappe / den E-Mail-Ordner nur für das aktuelle Monat
    Bleiben Sie konsequent dabei, dass sie die dafür vorgesehene Mappe und den E-Mail Ordner nur für Buchhaltungs-Unterlagen

    verwenden, die im aktuellen Monat relevant sind. Mischen Sie keine anderen Unterlagen dazu oder geben Sie auch keine

    Unterlagen des Folgemonats in diese Mappe / diesen Ordner. Notfalls legen Sie einfach eine zweite Mappe / einen zweiten

    E-Mail-Ordner an, wo sie diese Unterlagen ablegen.

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