Gehen Sie auf Nummer Sicher und machen Sie von Ihren Daten und Dokumenten regelmäßig Sicherungen
Wie Sie das am besten anstellen und wie einfach es sein kann, erklären wir kurz und bündig in diesem Beitrag
1) Sichern Sie zumindest wöchentlich die wichtigsten Daten
Vor allem, wenn Sie gewisse Informationen im Laufe einer Woche immer wieder aktualisieren oder bearbeiten, macht es
extrem viel Sinn, diese Infos zumindest einmal in der Woche zusätzlich zu speichern. Dann ersparen Sie sich langwierige
und mühsame Aufarbeitung. Je nach Ihrer Tätigkeit ist es sinnvoll, diese Informationen sogar täglich zu sichern. Das klingt nach Aufwand. Ist es aber nicht. Denn, wenn Sie hier täglich oder wöchentlich ein paar Minuten damit verbringen Ihre digitalen
Schätze zu sichern, wird es erstens Routine und zweitens steht der Aufwand in keinem Verhältnis zu einem potentiellen
Datenverlust.
2) Sichern Sie auf mehrere Arten
Wenn Sie Ihre Daten, Infos und Unterlagen zum Beispiel auf Ihrem PC oder Laptop haben, dann sichern sie, wie oben erwähnt,
zumindest einmal die Woche zusätzlich auf andere Speichermedien.
Cloud-Tools bieten sich hervorragend an, da in der Cloud sind Daten automatisch gesichert (siehe dazu auch
unseren Artikel hier im Blog).
Zusätzlich empfiehlt es sich die Infos auch zum Beispiel auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatt zu speichern.
Diese Investition in eine Cloud und eine der anderen Speichermöglichkeiten zahlt sich definitiv aus.
3) Machen Sie regelmäßig eine Komplettsicherung
Je nachdem wie viele Infos, Daten und Unterlagen Sie auf Ihrem PC oder Laptop haben, sichern Sie auf jeden Fall zumindest
zweimal im Jahr die kompletten Informationen. Auch hier bieten sich Cloud-Tools, USB-Sticks und externe Festplatten an.
Im Idealfall speichern Sie in der Cloud und einem zusätzliche Medium (also Stick oder Festplatte). Damit können Sie
Ihre Daten immer wieder herstellen und im Falle eines Gerätewechsels oder einem kaputten PC oder Laptop haben Sie
zumindest den Letztstand, den Sie wieder einspielen können.
Sie brauchen dabei Unterstützung?
Wir sind für Sie da. Egal, ob mit
Struktur oder
Software.