Nicht jeder / jede ist mit Software und / oder Cloud-Tools vertraut.
Es ist oft eine Frage der Datensicherheit und der Kosten, die entscheidet, welches Tool gewählt wird.
Um Ihnen ein wenig zu helfen, haben wir ein paar Punkte zusammengefasst, auf die Sie bei der Auswahl achten sollten.
Daher gibt's heute ein paar einfache Tipps, um Ihnen die Auswahl ein wenig zu erleichtern.
1) Nehmen Sie das Tool / die Software unter die Lupe
Lassen Sie sich Tools und Software zeigen. Damit Sie abschätzen können, ob es für Sie passt. Achten Sie darauf, dass man die
Software an Ihre Bedürfnisse anpassen kann. Also zum Beispiel Überschriften ändern, Datenfelder hinzugeben etc.
Jede seriöse Firma bietet Ihnen die Möglichkeit das Tool gratis zu testen, und zwar ohne Angabe einer Bankverbindung oder
von Kreditkartendaten!!
2) Achten Sie darauf, wo die Daten gespeichert werden
In Europa, speziell in Deutschland und Österreich sind die Datenschutzbestimmungen sehr streng geregelt. Das bedeutet,
wenn der Anbieter in diesen beiden Ländern, die Server für die Speicherung der Cloud-Daten hat, dann sind Sie schon auf
der sicheren Seite. In vielen anderen Ländern, wird das mit dem Datenschutz leider nicht so genau genommen....
3) Achten Sie darauf, ob zusätzliche Sicherungen gemacht werden
Jeder seriöse Anbieter macht zusätzliche Sicherungen Ihrer Daten. Im Idealfall verschlüsselt, so wie das auch wir machen.
Niemand kann Ihnen zu 100% Datensicherheit garantieren. Aber mithilfe von zusätzlichen Datensicherungen, also Back-Ups,
können verloren gegangene Daten und Informationen notfalls wieder eingespielt werden.
4) Achten Sie darauf, dass Sie auch selbst Ihre Daten sichern können
Auch hier gilt wieder, dass jeder seriöse Anbieter Ihnen die Möglichkeit gibt, aus dem Cloud-Tool selbst Daten zu sichern.
Also zum Beispiel Unterlagen downzuloaden oder Daten zu exportieren.
5) Fragen Sie aktiv nach etwaigen Zusatzkosten
Leider gibt es immer wieder "Lockangebote", wo Ihnen ein extrem niedriger Preis versprochen wird und dann müssen Sie für
jede noch so kleine Zusatzleistung oder jedes Megabyte an Daten extra bezahlen.
Vergleichen Sie die Anbieter und schauen Sie "ein wenig hinter die Kulissen" der Anbieter.
Sie brauchen dabei Unterstützung?
Wir sind für Sie da. Egal, ob mit
Struktur oder
Software.